ما هي خصائص منظومة الفاتورة الالكترونية؟

اتخذت وزارة المالية المصرية ومصلحة الضرائب المصرية عدة إجراءات منذ شهور لاعتماد برنامج الفاتورة الإلكترونية. تم ذلك بهدف التحول الرقمي للعمليات. هذه خطوة نحو إزالة العمليات الورقية، وتقليل الوقت، وتقديم بيانات أكثر دقة. تلتزم الشركات والأفراد بتسجيل مبيعاتهم ومشترياتهم على النظام الإلكتروني لمصلحة الضرائب بعد انضمامهم إلى نظام الفواتير الإلكترونية. بالإضافة إلى ذلك، فإن الشركات التي لم تخضع للقرار القسري لها الحرية في استخدام نظام الفوترة الإلكتروني. ستبدأ العملية التجريبية لنظام العمليات الضريبية المؤتمتة الموحدة في مراكز الممولين الرئيسيين والمتوسطين، وسيتم قريباً وضع نظام الإيصال الإلكتروني موضع التنفيذ. بحلول نهاية شهر كانون الأول (ديسمبر) من العام المقبل، سيكون بإمكان كبار المهن الحرة تقديم بيانات باستخدام هذه الطريقة، واعتبارًا من الموسم التالي، ستكون هذه المرافق مفتوحة للعمل. في غضون عامين، سيتم تنفيذ هذه التقنية في البعثات الأخرى في جميع أنحاء البلاد على أربع مراحل، بدءًا من يناير. 

الفاتورة الإلكترونية ما هي؟ 

بدلاً من نسخ الفاتورة الورقية أو مسحها ضوئيًا، يتم إنشاء فاتورة ضريبية توثق بيع السلع والخدمات وحفظها بواسطة افضل برامج الفوترة الالكترونية باستخدام التوقيع الإلكتروني. وهي آلية مقبولة في جميع المعاملات الوطنية والدولية لتوظيف تقنية المعلومات لتحويل الفواتير إلى نسخ إلكترونية. وهي تشمل جميع المعاملات التجارية مثل: 

1. إيصال فاتورة الشراء 
2. إخطارات الإضافات 
3. تنفيذ الخصومات 
4. الرموز الموحدة للمنتجات والخدمات، والتي تساعد في إحصاءات وتحليل العديد من الصناعات وتساعد بشكل كبير في اتخاذ القرار
5. تعتمد على التوقيع الإلكتروني، التي تعتبر صحتها وفعاليتها ضرورية. 

مميزات الفواتير الإلكترونية 

1. تحسين البيئة الضريبية والقانونية 
2. إدراج الشركة في مجموعة الأعمال منخفضة المخاطر 
3. التحقق من معلومات العميل وأرقامه
4. فحص الختم والتوقيع الإلكتروني المسموح بهما. 
5. تقليل حجم العمالة والأعباء الإدارية. 
6. انخفاض الأعمال الورقية 
7. تقصير عمليات التفتيش والإشراف وتسهيل المراجعات 
8. تعمل على منع الاحتيال وتسريب الأموال
9. التخزين والمشاركة والمراجعة والتحليل والأرشفة 

الفوترة الإلكترونية 

• إنها استراتيجية مصممة للابتعاد عن الفواتير الورقية والإشعارات ونحو الإخطارات الإلكترونية. 
• من أجل أداء المهمة بشكل أسرع وأكثر فاعلية، يتيح هذا النظام تبادل فواتير الخصم والائتمان ومعالجتها الإلكترونية بين المورد والمشتري بطريقة منظمة.
• يتم تحقيق ذلك عن طريق توصيل بيانات الفاتورة بتنسيق JSON أو XML عبر التطبيقات إلى نظام الفواتير الإلكترونية دون نقل نموذج الفاتورة الفعلي. 
• الفاتورة المكتوبة بخط اليد أو الممسوحة ضوئيًا ليست فاتورة إلكترونية. 

فوائد استخدام نظام الفوترة الإلكتروني 

1.تزيد الإنتاج 

من خلال تقليل الوقت والجهد اللازمين للتعامل مع الفواتير، تعمل هذه التقنية على تعزيز إنتاجية الموظفين، مما يعزز النتيجة النهائية للأعمال. 

2.المرونة وسهولة الاستخدام 

• تعد القدرة على التكيف والبساطة في استخدام الفواتير الإلكترونية من أهم فوائدها. 
• في حين أن الفاتورة الورقية النموذجية قد تستغرق بعض الوقت حتى تكتمل، يمكن ملء بياناتها بسهولة في فترة زمنية قصيرة باستخدام نظام محاسبة.
• توفر الفاتورة إلكترونياً المرونة وسهولة الاستخدام في التعامل معها، سواء لإرسالها أو استلامها أو دفعها دون الحاجة إلى طباعتها أو جمع الأختام والتوقيعات للموافقة عليها. هذا بالإضافة إلى سهولة الإدخال. 

3.الاحتفاظ بالبيانات لاستخدامها لاحقًا. 

إن البساطة التي يمكن من خلالها حفظ معلومات العملاء والأعمال لاستخدامها في إنشاء المزيد من الفواتير في المستقبل تحدد الفواتير الإلكترونية. 

4.سلامة البيانات وأمنها.

• لا توفر الفواتير الورقية الحماية والأمان اللذين توفرهما الفواتير الإلكترونية للمعلومات الشخصية للشركة والعملاء.
• يقدم نظام المحاسبة استراتيجية تشفير قوية لحماية بيانات المستخدم. على عكس الورق المعرض للتلف بمرور الوقت واحتمال فقده بالاعتماد على تقنيات التخزين التقليدية للحفاظ على النسخ الورقية، يمكن أيضًا تخزينه لفترات طويلة من الوقت دون أن يتأثر بتأثيرات الوقت أو سوء الحفظ.

5.المعالجة والاسترجاع بسيطة. 

من السهل الحصول على الفواتير الإلكترونية من النظام، وبالتالي يسهل التعامل معها حيث يمكن التحقق منها في أي لحظة، والتعامل معها بطرق متنوعة، وإجراء عمليات جديدة عليها. 

6.الحفاظ على وتيرة التقدم

يتم منح العملاء شعورًا بالأمان والثقة في معاملات الشركة من خلال استخدام الفواتير الإلكترونية، والتي توضح لهم نمو الشركة ونهجها المهني في العمل. 

من الخدمات التي يقدمها هذا النظام: 

1. إنشاء فاتورة مبيعات 
2. إخطارات الإضافات 
3. إنشاء معاملات التخفيضات 

أنواع الفاتورة الإلكترونية 

1.البيان الضريبي 

عند وجود فاتورة صادرة من منشأة إلى منشأة أخرى (B2B) أو من منشأة إلى جهة حكومية (B2G)، وقد تم إصدارها وفقًا لقانون ضريبة القيمة المضافة ولوائحه التنفيذية. 

2.فاتورة ضريبية موجزة

الفواتير التي يتم إرسالها على الفور لغالبية المبيعات والمشتريات التي تتم بين منشأة وشخص.

هل يجب عليك الاشتراك في خدمة الفاتورة الإلكترونية؟

طُلب من كل ممول مسجل في مركز الضرائب لكبار دافعي الضرائب استخدام نظام الفوترة الإلكتروني اعتبارًا من منتصف مايو 2021، وتطلب مصلحة الضرائب المصرية تدريجياً من عدد متزايد من الشركات أن تفعل الشيء نفسه مع متابعة جميع الإجراءات القانونية ضد هؤلاء.

بالإضافة إلى خسارة المساعدة في التصدير وعدم القدرة على العمل مع المؤسسات الحكومية أو القطاع العام، نكتشف أن عدم الانضمام إلى النظام يؤدي إلى استبعاد ملف الشركة من منصب كبار الممولين. نتيجة لذلك، إذا كنت دافع ضرائب كبير مسجلاً في مركز الضرائب أو شركة خاضعة للالتزام في أي وقت، يجب عليك التسجيل فورًا في النظام واستيفاء جميع الشروط من أجل استخدامه. إذا لم يكن كذلك، يمكنك التسجيل في النظام إذا كنت ترغب في ذلك.

ما هي وظيفة التوقيع الإلكتروني في نظام الفوترة الإلكترونية؟

نظرًا لأنه لا يمكن لأي شخص تزوير توقيع إلكتروني أو القيم في فاتورة موقعة، يمكن إكمال العديد من المبيعات بسرعة وسهولة دون الحاجة إلى التوقيعات المادية. التوقيع الإلكتروني هو هوية رقمية للمستخدم تُستخدم للفوترة الإلكترونية. يضمن سلامة الفاتورة ويرفع مستوى الأمان. 

كيفية الحصول على توقيع رقمي 

عند التقدم بطلب للحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني، يجب عليك زيارة إحدى المؤسسات المعتمدة، مثل شركة مصر للمقاصة للإيداع والسجل المركزي، وتقديم المستندات الرسمية التالية: 

1. نسخة طبق الأصل من البطاقة الضريبية 
2. من إحدى الصحف الاستثمارية 
3. نسخة من بطاقة المسؤول عن الهوية 
4. ونسخة من السجل التجاري الرسمي

خصائص نظام الفاتورة الإلكترونية 

من أجل مواكبة التقدم فإن نظام الفوترة الإلكتروني هو نظام متكامل يعتمد على التكنولوجيا المعاصرة. وتتميز بوجود عدة صفات أبرزها: 

1.لكل فاتورة رقم تعريف فريد 

على عكس ما يحدث مع الفواتير الورقية، فإن كل فاتورة في النظام الإلكتروني لها رقم تعريف فريد (UUID) يختلف عن رقم الفاتورة الداخلية للشركة. نتيجة لذلك، قد يتم إرجاع الفاتورة بسهولة دون أي متاعب. 

من خلال واجهة برمجة التطبيقات، قد يتم دمج نظام الفواتير الإلكترونية مع برنامج تخطيط موارد المؤسسات، ويجب على المستخدم إعداد الكمبيوتر المستخدم للتكامل من خلال الاطلاع على التعليمات الواردة في شرح SDK. 

2.يمكن نشر جميع الفواتير في وثيقة واحدة. 

يعتبر الشكل النهائي للفاتورة قياسيًا على الرغم من تنوع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات التي ترسل البيانات إلى نظام الفوترة الإلكتروني ؛ يرسل API تلك البيانات بتنسيق JSON و XML  دون نقل التنسيق الأساسي على البرنامج. 

3.بالنسبة للممول، يمكن إنشاء ملف رقمي. 

في نظام الفواتير الإلكترونية، يمتلك كل ممول ملفًا رقميًا شخصيًا يتضمن ثروة من المعلومات عنه، بما في ذلك اسم الشركة ورقم التسجيل والعنوان وغير ذلك. يمكن الاتصال بمصلحة الضرائب ببساطة باستخدام هذا الملف.

4.الوصول إلى التوقيعات الإلكترونية 

من ميزات النظام أنه يدعم التوقيعات الإلكترونية، وهي نوع من التعريف الرقمي يؤسس لملكية الفاتورة ويزيد من الأمن والخصوصية بحيث لا يستطيع أحد تزوير التوقيع أو إخفاءه. 

5.القدرة على إنشاء الفواتير وتعديلها 

يسمح النظام بإنتاج إخطارات محددة بالإضافة أو الطرح، وتعديل الفواتير لبيع المنتجات والخدمات، وكذلك تبادل هذه الفواتير والإشعارات مع جهات أخرى. يمكن عمل الفواتير باللغتين العربية والإنجليزية.